Visitia digitaliza la recepción de edificios corporativos, torres médicas e inmuebles multiinquilino: registro de visitantes en kiosco, pre-registro con QR, control de paquetería y avisos al instante por correo y WhatsApp.
Visitia organiza la recepción cuando varias empresas, consultorios o despachos comparten el mismo inmueble y necesitan separar usuarios, visitas e historial.
Para inmuebles con varias empresas que comparten recepción y necesitan separar usuarios, visitantes, paquetería e historial.
Para inmuebles de salud ambulatoria con recepción compartida y múltiples consultorios o profesionales.
Para edificios con despachos, firmas, agencias, notarías u otros servicios que comparten recepción.
Visitantes, paquetería, avisos, directorio de personal y control de emergencias, trabajando juntos.
Tu visita se registra sola en una tablet: datos básicos, a quién visita, motivo, fotografía y aceptación del aviso de privacidad. Sin bitácoras en papel ni filas.
La empresa, despacho o consultorio puede pre-registrar una visita y enviarle un QR por correo para agilizar su llegada.
Consulta en tiempo real quién está dentro del inmueble, con empresa o consultorio, anfitrión y hora de entrada.
Solo se recibe paquetería de personas autorizadas. Cada recepción y entrega queda con fotografía, firma de quien recibe y aviso automático.
El anfitrión se entera cuando llega su visita o su paquete: por correo, dentro de la plataforma y por WhatsApp para las personas que designes.
Recepción recibe y responde mensajes de WhatsApp desde la propia plataforma, con aviso sonoro y contador de mensajes sin leer.
Cada empresa o consultorio tiene su administrador, su directorio de personas y su propio historial, todo bajo la administración del inmueble.
Cada empresa decide quién puede recibir visitas y quién recibe avisos. Exporta el directorio a Excel o PDF cuando lo necesites.
Busca y filtra por fecha, empresa, estado y tipo de visita. Registra de nuevo a quien ya vino antes sin repetir la captura.
En una emergencia, obtén al instante la lista de personas dentro del inmueble, agrupada por empresa, lista para imprimir.
El aviso de privacidad y el reglamento de tu inmueble se muestran y se aceptan dentro del registro, y quedan documentados.
Define una hora y Visitia cierra solo las visitas del día que quedaron abiertas, para que el historial siempre sea confiable.
Super administrador, recepción, administrador de empresa y colaborador: cada quien ve y hace solo lo que le corresponde.
Tu equipo inicia sesión con su cuenta de siempre. Las invitaciones se validan contra el correo al que fueron enviadas.
No requiere servidores ni instalaciones locales: solo internet y una tablet en recepción. El kiosco se instala como app.
Recepción puede preguntar cómo hacer algo en la plataforma y recibir una respuesta paso a paso en español.
Del lobby al escritorio del anfitrión, en cuatro pasos.
En el kiosco de recepción, con su celular o con un QR de pre-registro: nombre, a quién visita, motivo y fotografía.
Notificación inmediata por correo y dentro de la plataforma, y por WhatsApp a quienes la empresa designe.
Ve quién está en sitio, recibe y entrega paquetería con firma y fotografía, y atiende mensajes de WhatsApp.
Historial consultable con filtros, aceptación del aviso de privacidad y evidencia de cada entrega.
No hay un paquete fijo: tu propuesta se arma según el tamaño del inmueble, el número de empresas, consultorios o áreas, los kioscos que necesites y los servicios que quieras activar. Así pagas solo por lo que realmente usas.
Visitia es una plataforma en la nube para registrar y gestionar visitantes, recepción y paquetería en edificios corporativos, torres médicas, plazas comerciales y edificios con varias empresas. Incluye kiosco de autoregistro, pre-registro con QR, avisos por correo y WhatsApp, directorios e historial de visitas.
Cada proyecto se cotiza por separado, porque depende del tamaño del inmueble, el número de empresas o consultorios, los kioscos necesarios y los servicios que se activen. Solicita tu cotización por WhatsApp, correo o con el formulario y te respondemos con una propuesta a la medida.
No necesitas servidores ni instalaciones locales. Visitia funciona desde el navegador; para el kiosco basta una tablet o iPad con internet en recepción.
El visitante se registra en el kiosco con sus datos, la persona o empresa que visita, el motivo y una fotografía, y acepta el aviso de privacidad. Si fue invitado, puede usar el QR de su pre-registro. El anfitrión recibe un aviso al instante.
Sí. Visitia puede utilizarse en la recepción del inmueble para registrar visitantes, proveedores y representantes, identificar el consultorio de destino, avisar al personal cuando llegan y consultar quién está dentro. Visitia gestiona el registro y la recepción de visitantes; no controla puertas, torniquetes ni cerraduras, no es un sistema biométrico y no sustituye un expediente clínico ni un sistema médico.
Cada persona se da de alta como destinataria autorizada. Recepción solo recibe paquetes de personas autorizadas; al recibir y al entregar queda fotografía, firma de quien recibe y un aviso automático por correo o WhatsApp.
Sí. Cada empresa inquilina tiene un administrador que da de alta a su personal, define quién recibe visitas y quién recibe avisos, y consulta su propio historial, sin ver la información de otras empresas.
El aviso de privacidad se muestra y se acepta dentro del registro. Los permisos por rol limitan quién puede ver cada dato, y los accesos están protegidos con políticas a nivel de base de datos.
Sí. Es una plataforma en línea: solo necesitas internet y una tablet. Atendemos proyectos en todo México.
Sí. Puedes crear una cuenta de prueba gratuita para conocer la plataforma y, si te interesa, solicitar una cotización para tu inmueble.
Cuéntanos de tu edificio, torre médica o inmueble multiinquilino y te enviamos una propuesta a la medida. Respondemos por el medio que prefieras.
¿Ya usas Visitia? Inicia sesión.
